本帖最后由 hijames 于 2015-8-31 20:27 编辑 ! E* b3 s9 p2 a! K* @! w% f% [
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保护自己,不找审计?6 u( {9 d) p8 G! ]3 O, Y
! R: i7 n4 ^1 A你有自己的笔,自己的W-2表计算器。还有什么可担心的?9 ]! Y. @* T+ I% i9 u4 V
- L4 Z) u: ^6 m/ }很多准备自己保税的人都会这么想。资深注册会计师Steve Duben说这种想法由来已久。Duben说:“真实的情况是法律事务非常繁杂,不好理解。很多美国国税局的申请表格要自己填写的话可能花去两三个小时的时间。这些包括信息准备和返还条件理解和准备的时间。”- H2 @' P6 M) P. V& Z; [: S; p& U6 T
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如果你愿意投入大量的时间和精力来自己准备今年的报税,Duben给广大的中小企业主提供了一份自己准备过程中最常见错误的列表,以及怎样避免这些错误的措施。% d8 [, S/ \: H) C3 C
" a6 N4 D- n7 N/ }$ ^! L忘记报告自己所有的收入:
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! C/ H+ L% @$ X" o& h) e/ l在九月份找到理想的工作之前,你是否做过什么自由职业的工作?在2009年退税的时候,你仍然需要报告这些收入。
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^6 j6 }+ z3 A B& L- ^Duben说:“一些纳税人认为如果没有1099表格,那么就不需要报告收入。美国国税局的信息非常发达,能够了解到公民哪些收入作了报告,哪些没有。要避免这样的错误,你必须花时间仔细检查所有的收入来源。”# m) e: X( ?+ h" \2 |
* p" m$ ?: L8 a0 R" k2 r如果没有上报所有的收入会得到什么样的惩罚呢?Duben说:“代价就是,除了每年的税率会在6%外,还要交最高额为20%的罚金。”
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% n0 T ~' g. L% b7 E; C, t, D0 D1 ^结算商业费用:
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0 ^- b! d" Y: s' G你是否买了豪华咖啡机,由于是在家中办公,就想把这笔钱作为“商业费用”支出来保税?一定要三思而后行呀。 h, ~4 k# I+ Z3 B% M+ s
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Duben说:“商业费用需要是商业的一般必需品。如果国税局或是其他保税机构询问,纳税人也需要证实这笔支出的商业用途性。如果这份支出不能被证实,将会在审计中被拒绝…代价将会包括税收,利息还有可能的罚款。”
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抱歉得很,美式咖啡对商业来说不一定是必需的。7 ~* O3 V6 f6 V4 j. @2 _6 q
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必需要从2009年算起4 o; v5 F5 D5 K* u+ x
, R( O+ r/ p2 h0 S你是不是想把换工作搬家到纽约来的费用做扣除呢?听起来很不错,但是这是发生在2009年开始之前的事情吗?很抱歉,这项费用就是不可扣除的了。5 a3 D9 O9 z& U
3 o* `: l" k# u/ k& P5 `9 L+ kDuben说:“个人税后返还的任何扣除都必需是在保税年支付的。”
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下一次,等到1月1日以后再定飞机票吧。' D6 O. E, A/ E6 H' x2 n
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支付别人的费用
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0 R( H9 e0 F( J) u U- ]国税局可不关心你是否是个好人。$ T1 k7 k7 l1 L/ {) M+ P! _
3 H5 X; w$ B4 ~0 {/ d' r( oDuben说:“有些纳税人把别人的费用认为是自己的费用。法律只允许个人扣除自己的费用。”$ ]' V" H6 L* Q" d' q6 W# q
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好人确实总要吃点亏。
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7 L, P0 m8 ~9 z$ [" ]! ?报告医疗净支出偿付1 o2 m" Z, p# K& R
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医疗保险这件事太复杂了,所以最好交给专家来处理吧。4 I# D* m ]- f$ N
' N! \, s$ w' A1 R( y! n 听说能够扣除房屋贷款利息,一些自己准备保税的人可能会兴奋异常。但是,先别高兴得太早,有些条文需要看清楚,想明白。) ^ H) J3 {- u: h* @- U
6 f2 w3 a/ G/ ODuben解释说,“房屋的利息限制在110万美元的贷款以下,任何超过这个数额的贷款都是不能扣除的。”: k) ~) c) O3 b) r
9 u+ G8 }( x4 B: j: Q8 u不过至少从这个政策中,我们看到美国政府开始关注小人物了。现在有个房子不容易呀。
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, z, |9 M4 b5 S7 p9 O' j忘记记录慈善捐助:
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收据!收据!!收据!!!对小企业主来说,收据没有够的时候。该保税的时候,各种凭证保管好的人,将会获胜。; R$ q) o y. w/ H6 m" B$ X
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正如Duben所说的:“超过200美元以上的捐款将会要求要有一封慈善机构的证明信。”另外如果你在慈善拍卖中赢得了两张超级碗的门票,而且只为之支付了20美元,那么你也不能享受扣除了。* [0 A; J5 m. y( l, M$ F
' V% u! o v! E& F, T试图像扣除“时间捐献”
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如果你是一位公关专业人士,那么为慈善机构做公关工作的确是一件好事,但是这里面可没有税收扣除。
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Duben说,捐献自己的时间并不能产生这段时间产生价值的扣除。所以,如果你一般每小时收费60美元,而为慈善机构工作了15个小时,抱歉,你不能从你的应征税收入中扣除900美元。
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没有记录就想扣除公里数
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" L8 E. r6 l X7 B% g1 H9 P如果你为商业用途使用车辆,你可以在税收返还中扣除这个公里数,但是要确定的是,你要保留足够的记录。如果你的仪表盘不准确,国税局可是会不高兴的。- c* J1 C' |5 v7 L8 t
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Duben非常简单地解释了这一点:“汽车公里数需要有记录来证实。”
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& v9 }- H% k! n. j申请有“家属”* o# v" h! V% K4 t
& h: q3 g8 H; t$ w: U; G. F3 U' D6 x# [$ N现在经济形势不好,很多孩子又搬回来和爸爸妈妈同住了,所以今年保税的时候,“家属”这个概念的定义就显得特别重要了。
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* H" p; J5 \$ `7 S- w' o' S0 [3 C如果今年在保税的时候,你想申请有一位家属,但是你不能确定这个人是否符合家属的定义,就一定要到国税局的网站上详细查询一下,你还可以询问一下专业的保税人员。国税局的网站上对谁是家属,谁不是家属有着非常明确清晰的定义。
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使用错误的社会安全号码2 t, N0 ?. A c: H* f2 W
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在申请的时候,一定要记得在最后寄出或是网上提交之前,一定要仔细检查一下所填的表格。如果一不小心把社安号填错了一位数,你就可能会遇到很大的麻烦。$ `3 `7 j5 u# R. z$ B$ }( @
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国税局也说这是他们遇到的最常见的错误之一。一定要确保在最后上交之前详细检查,确保无错。
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使用错误的申请状态
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& o! {. G; d5 {+ d) ^+ I/ `2 @你是不是忘了曾经结过婚?这将会给你的税收返还带来麻烦。% V& C. ]( i, _" G% x
6 v! R- u( Q5 d. n1 d1 k$ [这个错误和使用错误的社安号差不多,就是记得要确保在上交详细检查一切信息。1 S* T: h7 b" q& Q" E
' o: o; |9 O5 y8 p. L6 o& z, G没有上交W-2 表格3 d& _* b4 D3 X9 g- B
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这个错误也许是列举的名单中最明显的一个了,不过同时这也是代价最大的一个。5 r" Y* u* Z, |! L! s
Duben 说这个简单的错误会耗费很多时间。“任何以上列举的错误都会导致额外的税收、利息和可能的罚款。如果一个纳税人。以上这些错误也可能会让退税延期很久。我就看过一个案例,等了一年多才把事情弄对了。”, G7 \0 p7 C3 c0 F' I# M, _! ~- ?3 Q3 l
& j }) v; A/ `你的W-2表格真的是至关重要。千万别花了那么多的时间和精力准备,最后发现把这个表格忘了。- B j! P+ c& Q) K
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